Digitale publikasie vir verlore titelaktes is formeel bevestig as aanvaarbaar ingevolge Regulasie 68 van die Wet op Aktesregistrasie, 1937 (Wet 47 van 1937), en vorm deel van die Akteskantoor se breër digitaliseringsproses.
Die bevestiging volg op skriftelike verduidelikings aan Nuusflits deur die Departement van Grondhervorming en Landelike Ontwikkeling sowel as die Hoofregistrateur van Aktes.
Wat sê die Departement oor Regulasie 68?
Volgens Cassiem Khan, woordvoerder van die Minister van Grondhervorming en Landelike Ontwikkeling, word aansoeke vir vervangingskopieë van verlore, vernietigde of beskadigde titelaktes gereguleer deur Regulasie 68 van die Wet op Aktesregistrasie.
Khan het verduidelik dat Regulasie 68 vereis dat ’n kennisgewing van voorneme om aansoek te doen vir ’n vervangingskopie van ’n titelakte gepubliseer moet word in ’n koerant wat in die administratiewe distrik waar die eiendom geleë is, sirkuleer.
Hy het egter bevestig dat die vereiste publikasie:
“nie in ’n fisiese (gedrukte) koerant hoef te wees nie.”
Khan het verder aan Nuusflits bevestig dat die Aktesregistrasie-regulasieraad, ingestel ingevolge artikel 9 van die Wet, besluit het dat digitale koerantadvertensies aanvaarbaar is en dat die implementering daarvan deur Registrateurs van Aktes in hul onderskeie kantore bestuur word.
Hierdie bevestiging beteken dat digitale publikasie vir verlore titelaktes regulatoriese erkenning geniet, mits dit aan die sirkulasievereistes voldoen en onder toesig van die betrokke Registrateur geskied.
Formele bevestiging deur die Hoofregistrateur van Aktes
Verdere duidelikheid is verskaf deur Carlize Knoesen, Hoofregistrateur van Aktes.
Knoesen het bevestig dat die notule van die Aktesregistrasie-regulasieraad van 12 Februarie 2025 (Item 6(b)) die aanvaarding van digitale publikasie bevestig. Sy het aangedui dat die notule as vertroulik beskou word en nie publiek beskikbaar is nie, maar dat die Regspraktykraad (Legal Practice Council) op die Raad verteenwoordig word en sy lede oor sulke besluite inlig.
Knoesen het ook bevestig dat Regulasie 68(1) gewysig is deur Staatskennisgewing 5948, gepubliseer in Staatskoerant Nr. 52219 op 5 Maart 2025.
Volgens haar is Regulasie 68 nou slegs van toepassing op aktes wat ingevolge die Wet op Aktesregistrasie geregistreer is en nog nie in die Elektroniese Aktestelsel opgeneem is nie.
Sy het verder verduidelik dat ’n afskrif van ’n akte wat in die Elektroniese Aktestelsel (e-DRS) opgeneem is, ingevolge artikel 3 van Wet 19 van 2019 as die oorspronklike beskou word.
Deel van die Akteskantoor se digitaliseringsproses
Volgens Khan bly grondregistrasie ’n nasionale funksie wat ingevolge die Wet op Aktesregistrasie, 1937, geadministreer word. Hy het erken dat hoewel die handmatige stelsel vir baie jare effektief was, dit nie meer die skaal en spoed kan ondersteun wat die ontwikkelende grondmark en grondhervormingsprogram vereis nie.
Die Wet op Elektroniese Aktesregistrasiestelsels, 2019 (Wet 19 van 2019), het op 2 Desember 2024 ten volle in werking getree en maak voorsiening vir:
- ’n Elektroniese aktesregistrasiestelsel
- Hantering van groot volumes transaksies
- Moderne en doeltreffende registrasiedienste
- Verminderde verwerkingsvertragings
- Breër openbare toegang tot registrasiedienste landswyd
Binne hierdie konteks vorm digitale publikasie vir verlore titelaktes ’n praktiese aanpassing wat statutêre vereistes belyn met moderne kommunikasiepraktyke.
Wat beteken dit vir prokureurs en transportbesorgers?
Die bevestiging dat digitale publikasie aanvaarbaar is ingevolge Regulasie 68 bring groter regulatoriese sekerheid vir prokureurs, transportbesorgers en eiendomseienaars.
Met afnemende drukkoerant-sirkulasie in sekere streke en toenemende digitale toegang, bied behoorlik bestuurde digitale publikasie:
- Soekbare argiewe
- Meetbare bereik
- Nasionale toeganklikheid
- Deurlopende rekordhouding
Die aanvaarding van digitale publikasie onder Regulasie 68 dui op ’n doelbewuste moderniseringsproses binne die Akteskantoor-omgewing — een wat statutêre nakoming handhaaf terwyl tegnologiese vooruitgang geïntegreer word.
Kontak Legal Notice Publishing vir enige verlore akte advertensies by deeds@legalnotice.co.za.
