Veiligheidswagte, ontvangspersoneel en ander toegangbeheerpersoneel by landgoedere, woonkomplekse en kantoorparke sal moontlik binnekort aan strenger vereistes moet voldoen wanneer hulle besoekers se persoonlike inligting verwerk.
Dit volg nadat die inligtingsreguleerder ‘n konsepgedragskode vir die verwerking van persoonlike inligting by beheerde toegangspunte gepubliseer het. Die kode, wat daarop gemik is om die vereistes van die wet op die beskerming van persoonlike inligting (Popia) prakties toe te pas, kan groot veranderinge vir die private veiligheidsbedryf meebring. Volgens Cor van Deventer, direkteur van die regsfirma Van Deventer Dowlath & Marx Inc., sal diegene wat besoekers se inligting hanteer, voortaan as “dataverwerkers” ingevolge Popia beskou word.
Van Deventer sê die grootste uitdaging is dat honderde duisende werknemers in die private veiligheidsbedryf tans nie voldoende opleiding ontvang het oor die wetlike hantering van persoonlike inligting nie. Hy wys daarop dat personeel onder meer sal moet verstaan hoe om persoonlike data op ‘n wettige en proporsionele manier te verwerk, hoe lank dit bewaar mag word, wanneer dit uitgevee moet word en hoe besoekers oor die gebruik van hul inligting ingelig moet word. Dit geld ook vir stelsels soos nommerplaatherkenning, biometriese toegangbeheer en kringtelevisiestelsels.
Die voorgestelde gedragskode bepaal dat toegangbeheer slegs die minimum hoeveelheid persoonlike inligting mag insamel wat nodig is om veiligheid te verseker. Dit sluit tipies ‘n besoeker se naam, die doel van die besoek, voertuigregistrasie en die tyd van aankoms en vertrek in.
Bronne: Inligtingsreguleerder (Draft Code of Conduct for Access Control Processing), MyBroadband, Van Deventer Dowlath & Marx Inc. (Cor van Deventer)
